martes 26/10/2010

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS

Representan pérdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o giro principal del negocio, también se puede decir que son pérdidas o utilidades que provienen de operaciones electuales que no son de naturaleza del giro principal del negocio.

La empresa súper cash S.A DE C.V tuvo los siguientes movimientos en el periodo comprendido del 1 al 30 de septiembre.

Ventas al contado $100000

Ventas a crédito    $90000

Fletes de ventas    $8000

Los clientes devuelven mercancías   $7430

Rebajas sobre venta    $5140

Las mercancías que se tuvieron en el almacén  al iniciar su periodo fueron de $135000, y se compro mercancías por $77500, se pago por fletes y acarreos $11500, pero devolvió a los proveedores $8900, de mercancías y además nos concedieron una rebaja por la compra  de $2300m al final del ejercicio tuvimos en el almacén tuvimos un total de mercancías por $74000.

Los sueldos de los empleados de mostrador, agente de ventas ascendieron a $10000, Luz de bodega   $125.23, sueldo de los choferes del equipo de reparto fue de $3000, los fletes y acarreos de las mercancías que vendimos fue de $2000. Pago del teléfono de la bodega fue de $1200, seguro social del personal de departamento de ventas fue de $1800, sueldo del contador fue de $2925, sueldo del administrador $4000, sueldo de la secretaria $1500, luz de las oficinas $500, papelería $1000,sueldo del gerente $3000, cobramos un interés a los clientes $144.85, tuvimos una utilidad por vender un escritorio por $250. Sobre su valor en libros, determinar la utilidad o perdida del ejercicio.

	ventas		$190,000
	gastos de venta		8000
	ventas totales			$198,000
	dev s/vta		$7,430
	rev s/vta		5140	12570
	ventas netas				185,430
	inv. Inicial			135000
	compras	$77,500
	gastos de compra	11,500
	compras totales		89,000
	dev s/ compra	$8,900
	rev s/ compra	2300	11200
	compras netas			77,800
	total de mercancias			212,800
	inventario final			74,000
	costo de lo vendido				138,800
	utilidad bruta				46,630
	gasto de operación
	gasto de venta
	sueldo de agente mostrador	$10,000
	luz	125.23
	sueldo del chofer	3000
	gastos de venta	2000
	pago de telefono	1200
	imms dpto. de ventas	1800	$18,125,23
	gastos de admon
	sueldo del contador	$2,925
	sueldo de admon.	4000
	sueldo d ela secretaria	1500
	luz de oficinas	500
	papeleria y utiles	1000
	sueldo del gerente	3000	12925	31,050.23
	productos financieros
	intereses cobrados			144.85	30,905.38
	utilidad de operación				15724.62
	otros productos				250
	utilidad del ejercicio				15974.62

EBITDA

Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones.

Dev s/. Vta – vtas totales – rev s/ vta= ventas netas

Compras + gtos de compra = gtos totales

Compras totales  - Dev. S/ compra – Rev S/ compra= compras netas

Costo de lo vendido = inv. Inicial + compras netas = total de mercancías – inv. Final = costo de lo vendido.

Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en vtas.

OBSERVACION:

CUANDO EL COSTO DE VENTAS  ES MAYOR A MIS VENTAS NETAS, TENDREMOS UNA PERDIDA  EN VENTA O EN LA UTILIDAD BRUTA.

EMPLEO DE LAS COLUMNAS

1ra. COLUMNA- En esta se anotan los valores de la compra, gastos  de compra, y las devoluciones y rebajas sobre compra.

2da. COLUMNA- en este se deben de anotar los valores de las Dev. S/ Vta, Rev S/Vta  y de las compras totales.

3ra COLUMNA- en esta se anotan los valores de las ventas totales del inventario inicial de las ventas netas y el inventario final.

4ta- COLUMNA-  Se deben anotar los valores de las ventas netas, del costo de lo vendido y la utilidad o perdida bruta.

OBSERVACIONES:

Cuando no hay devoluciones ni rebajas S/Vta. El valor de las ventas totales, se anota directamente en la cuarta columna.

Cuando no hay gtos. De compra el valor de las compras  pasa directamente a la segunda columna como si fueran compras totales.

Cuando no Hay gtos de compra. Ni Dev. Y Rev S/ compra, el valor de las compras pasa directamente a la tercera columna, como si fueran compras netas.

Cuando únicamente hay Dev S/ vta. O Rev S/ vta. Su valor pasa a la tercera columna.

Cuando únicamente hay Dev S/ compra o Rev S/ compra. Su valor pasa a la segunda columna.

                                                                                 

DETERMINAR LOS SIGUIENTES MOVIEMIENTOS:

1.     Durante el ejercicio se vendieron mercancías de un valor de $ 1, 950,000 de los cuales los clientes devolvieron  el equivalente de $30,000 y además se le concedieron rebajas con valor de $20,000.

2.     Durante el ejercicio se compraron mercancías con valor de $800,000 y se tuvo que pagar para trasladar  $20,000 por fletes y acarreos.

3.     De las compras totales a los proveedores se les devolvieron mercancías por $60,000 y nos concedieron rebajas por $10,000

4.     Inv. Inicial fue de 1, 250,000

Existencia final $600,000

Ventas totales                                                                                 $1950000

-          Dev. S/Vta.                                                 $30000

-          Rev. S/Vta.                                                 $20000                  $50000

= Ventas Netas                                                                                                                     $1900000

              Inventario inicial                                                                              $1250000

                 Compras                            $800000

             + Gtos. De compra               $20000

             = compras totales                                             $820000

-          Dev. S/ compra             $60000

-          Rev. S/ compra.            $10000              $70000

= compras netas                                                                                 $750000

Total de mercancías                                                                           $2000000

-          Inv. Final                                                                                        $ 600000

Costo de lo vendido                                                                                                             $1400000

Utilidad bruta                                                                                                                        $500,000

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

Los estados financieros basicos son:

BALANCE GENERAL: En su capital de documento esencialmente estatico, expresa cual es la situacion del negocio en un momento dado.

ESTADO DE PERDIODAS Y GANANCIAS: Se registran las operaciones o actividades realizadas durante el ejercicio.

GASTOS DE ADMINISTRACIÒN: Son todos aquellos movimientos que se generan por la operacion o giro principal del negocio, con el objetivo de mantener la administracion y direccion de la empresa.

Ejemplo: sueldo de gerente, sueldo del subjerente, sueldo del contador, sueldo del personal de oficinas, seguro social del personal de ese departamento, consumo de papeleria y utiles, gastos de correo y telegrafo, la parte proporcional que corresponde a las oficinas y por el alquiler del local, pago de luz y servicio telefonico.

GASTOS DE VENTA: Todos aquellos que tienen relacion directa con la promocion, realizacion y desarrollo del volumen de las ventas.

Ejemplo: sueldo de los jefes de departamento, sueldo del almacen, sueldo de los empleados que atienden al publico por mostrador, choferes de equipo de entrega, comisiones de agentes y dependientes, seguro social del personal del departamento de ventas, propaganda.

GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS: Comprenden las perdidas y utilidades, que obtienen de operaciones, que constituyen de la actividad o giro principal del negocio.

Ejemplos: des.S/vta, des S/compra, intereses sobre documentos a nuestro cargo o a nuestro fabor, los intereses sobre prestamos bancarios, hipotecas.

                              BALANZA DE COMPROBACION
 caja                                      500
compras                                110,000
mercancia                              80,000
clientes                                  34,000
rev.s /compra                                                                 800
ventas                                                                            150,000
dev. s/vta                                                                       1500
gastos de admon                    17,000
proveedores                                                                   69,000
equipo                                   10,000
doc. X pagar                                                                   2000
pagos adelantados                   400                 
gastos de venta                       22,800
capital                                                                              55,350
gastos y prod. financieros         750
otros gastos y prod.                  200
                                            =$  277,150                         =$277,150.

VENTAS
Son el total de mercancias entregadas por los clientes, vendidos al contado o a credito.
SU SALDO ES DE NATURALEZA ACREEDOR

DEVOLUCIONES S/VTA.
Representan el valor de la mercancia que los clientes debuelven porque no le satisface la calidad, precio, estilo o color.
CUANDO EXISTE UN MOVIMIENTO DE ESTE TIPO SU NATURALEZA SERA DEUDORA

REBAJAS S/VENTA
Son el valor de las modificaciones que sobre el precio de venta de las mercancias se conceden a los clientes cuando dichas mercancias, tienen algun defecto, o son  de menor calidad que la convenida
SU SALDO ES DE NATURALEZA DEUDORA.

Hoy en la clase registramos algunos asientos en diario y despues los pasamos a mayor.

# de asiento	cuenta	descripcion	cargo debe	abono    haber
1	1	caja	50,000
	2	bancos	100,000
	3	mercancia	300,000
	4	mobiliario	150,000
	5	proveedores		50,000
	6	doc. X pagar		750,000
	7	capital		400,000
		inicio de negocio
2		________13-oct-2010_________
	3	mercancias	20,000
	2	bancos		20,000
		vta. D emercancias con cheque
3		___________13-oct-2010_________
	8	clientes	60,000
	3	mercancias		60,000
		vta. De mercancias a credito
4		________13-oct-2010_________
	1	caja	90,000
	3	mercancias		90,000
		vta. D emercancias al contado
5		___________13-oct-2010_________
	9	propaganda y publicidad	10,000
	7	caja		10,000
		pago en efectivo X publicidad
6		_______13-oct-2010_____________
	6	doc. X pagar	5,000
	2	bancos		5,000
		pago con cheque
7		__________13-oct-2010__________
	10	gto. De venta	2,000
	7	caja		2,000
		pago en efectivo energia electrica
8	11	gastos de admon.	8,000
	2	bancos		8,000
		renta pagada con cheque
9		___________13-oct-2010_________
	1	caja	20,000
	2	clientes		20,000
		abono en efectivo
10		__________13-oct-2010__________
	2	bancos	30,000
	1	caja		30,000
		deposito en el banco en efectivo